• La herramienta permite consultar ventas, gastos, inventarios, cuentas por cobrar y bancos, generar reportes y analizar resultados a partir de instrucciones en lenguaje natural.
• Disponible en web, aplicación móvil y WhatsApp, el agente también permite programar tareas recurrentes como el envío periódico de informes.
• El lanzamiento se produce meses después de que Alegra habilitara en Costa Rica la conexión de su plataforma con asistentes de inteligencia artificial mediante el protocolo MCP.

San José, 05 de noviembre de 2026 – Alegra, compañía especializada en soluciones de inteligencia artificial para la gestión financiera de pymes en Latinoamérica, presentó Alegra Bot, su primer agente de IA para contabilidad en Costa Rica. La herramienta permite a contadores, despachos y dueños de pymes consultar la información de sus negocios, generar reportes y obtener análisis a partir de instrucciones escritas en lenguaje natural.

El software está construido sobre la información financiera y contable que las empresas ya gestionan en la plataforma, integrada con las necesidades de la facturación electrónica costarricense, incluidos los comprobantes electrónicos versión 4.4 y los códigos CAByS. Así, solicitudes como “¿cómo van las ventas este mes?”, “muéstrame en qué se está gastando más” o “prepárame la conciliación bancaria” se convierten en reportes que el usuario puede revisar en su cuenta, descargar en Excel o PDF, enviar por correo o consultar desde WhatsApp.

El lanzamiento se produce meses después de que Alegra anunciara su servidor MCP en Costa Rica, convirtiéndose en el primer software contable de Latinoamérica en habilitar oficialmente este protocolo. Con esa integración, contadores y empresarios pueden conectar su cuenta con asistentes como Claude o ChatGPT para consultar comprobantes electrónicos, códigos CAByS, declaraciones D-150 y saldos de clientes sin exportar archivos.

En este contexto, el nuevo agente representa una nueva etapa de esa apuesta: además de permitir la conexión con asistentes externos mediante MCP, Alegra ahora lleva estas capacidades directamente a la interacción cotidiana con la información financiera de las empresas. La herramienta fue desarrollada en Latinoamérica y permite no solo consultar datos, sino también generar reportes, interpretar resultados y automatizar tareas recurrentes.

El agente puede generar reportes de ventas, gastos, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias y estado de resultados a partir de solicitudes en lenguaje natural. También puede analizar la información y señalar aspectos relevantes para el negocio; por ejemplo, ante una solicitud sobre el estado de resultados, puede identificar si la empresa está creciendo o estancada y dónde se concentra el gasto.

Una instrucción como “envíame este reporte cada mes” permite automatizar la generación y entrega de un informe que antes debía prepararse manualmente en cada periodo. En materia fiscal, el agente puede apoyar la revisión de información relacionada siempre con la revisión y confirmación del usuario antes de presentar información ante Hacienda.

Estas funciones buscan reducir el tiempo que contadores y empresarios dedican a recopilar y organizar información antes de poder analizarla. Según datos de Alegra, sus usuarios ahorran en promedio 6.1 horas a la semana mediante la automatización de tareas. El agente puede utilizarse desde la plataforma web y la aplicación móvil, así como de manera nativa en WhatsApp, sin necesidad de instalar herramientas adicionales o conectar servicios externos.

“Durante décadas, el software contable fue un archivo: guardaba la información y el contador tenía que ir a buscarla. Ahora la información llega a él, organizada y con una lectura de lo que significa”, dijo David Sánchez, Head de Producto de Alegra.

“Desarrollamos este agente en Latinoamérica para resolver una realidad de la región: contadores y empresarios dedican demasiadas horas a reunir datos antes de poder tomar decisiones. La inteligencia artificial puede encargarse de esa operación; las personas deben concentrarse en interpretar la información, asesorar a sus clientes y hacer crecer sus negocios”, agregó Sánchez.

Una herramienta para el ecosistema contable costarricense

En Costa Rica, los contadores y despachos enfrentan una carga operativa importante derivada del manejo de comprobantes electrónicos, validación de códigos, conciliaciones, impuestos y reportes para múltiples clientes. Alegra busca automatizar parte de esa operación para que los profesionales puedan dedicar más tiempo al análisis, la planeación fiscal y la asesoría, mientras que los dueños de pymes acceden de forma más directa a información sobre sus ventas, gastos y resultados.

El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica agrupa a más de 7,000 contadores públicos autorizados activos y 130 despachos o firmas inscritas. Para estos profesionales, una parte importante del trabajo consiste en reunir información de distintos periodos y clientes para preparar reportes que se repiten de manera periódica.

A diferencia de un ERP tradicional, el sistema permite que asistentes como ChatGPT consulten los datos financieros del negocio y apoyen tareas como la revisión de comprobantes electrónicos, gastos e inventarios. Con el agente contable, esa misma lógica llega a WhatsApp y a la operación diaria de pymes y despachos.

El agente ya está disponible en Costa Rica mediante lista de espera y su activación será progresiva.