Pymes en Costa Rica 2026: claves para romper la barrera de los 5 años y crecer con estabilidad

Pymes en Costa Rica 2026: claves para romper la barrera de los 5 años y crecer con estabilidad

El dinamismo del emprendimiento costarricense, impulsado fuertemente por mujeres y jóvenes, promete consolidarse hacia el 2026. Sin embargo, este crecimiento llega acompañado de un desafío estructural: la tasa de supervivencia empresarial. En un entorno donde las exigencias fiscales son sólidas y la competencia aumenta, la eficiencia financiera deja de ser una opción para convertirse en el pilar fundamental de la permanencia.

Si bien las proyecciones económicas anticipan un crecimiento moderado basado en la demanda interna, la realidad muestra que solo cerca del 30% de las pymes logra superar los cinco años de operación. Este dato evidencia que el reto no está solo en vender, sino en fortalecer la gobernanza financiera y la capacidad de cumplimiento tributario para evitar problemas de solvencia.

“Costa Rica se configura como un mercado pujante para las pymes en 2026, pero el entusiasmo emprendedor debe ir acompañado de orden. Solo aquellas empresas con estructuras de gestión claras y tecnología eficiente podrán escalar y acceder a beneficios fiscales sin perder el control financiero en el intento”, comenta Miguel Hervas, Director General de Alegra.com en Costa Rica.

Ante este panorama, el inicio del año fiscal y la preparación para el 2026 son momentos críticos para ajustar la estrategia. Especialistas de Alegra.com identifican cinco aspectos fundamentales que las pymes ticas deben priorizar para asegurar su sostenibilidad y aprovechar las oportunidades del mercado:

Cinco aspectos clave para consolidar el crecimiento pyme

1. Gobernanza financiera para la supervivencia. Superar la «barrera de los 5 años» requiere más que buenas ventas. Es vital implementar una planificación estratégica que permita visualizar la salud del negocio a largo plazo, asegurando que la estructura de costos soporte el crecimiento operativo.

2. Orden documental para acceder a beneficios fiscales. El Gobierno ha establecido incentivos, como exoneraciones para quienes se registren o renueven su condición pyme ante el MEIC. Sin embargo, acceder a este alivio financiero exige un cumplimiento tributario impecable y documentación al día; el desorden administrativo puede costar oportunidades valiosas de ahorro.

3. Digitalización de cobros y experiencia del cliente. El uso de pagos digitales ya no es una novedad, sino un estándar de eficiencia. Adoptar estas herramientas no solo mejora la experiencia de compra del cliente, sino que reduce costos operativos y agiliza la entrada de flujo de caja, vital para la liquidez diaria.

4. Automatización e Inteligencia Artificial para reducir gastos. Con cerca del 40% de las pymes reportando reducción de gastos gracias a herramientas digitales, la adopción de IA y automatización contable se vuelve estratégica. El objetivo es liberar tiempo operativo para dedicarlo al análisis del negocio y no a la carpintería administrativa.

5. Uso de sistemas integrados y escalables. Para crecer sin frenar la operación, es necesario migrar de herramientas aisladas a soluciones integrales. Contar con sistemas que unifiquen contabilidad, inventarios y facturación permite tener una visión 360° del negocio y facilita la toma de decisiones basada en datos reales, no en intuiciones.

Desde Alegra destacan que la tecnología es el gran habilitador para enfrentar este escenario: «En un periodo donde la competitividad y la formalidad serán decisivas, contar con herramientas que automaticen el cumplimiento y la gestión permite a los emprendedores enfocarse en lo que mejor saben hacer: hacer crecer su negocio».

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